大使和活动商品 - 全面改变!

2013年5月10日 | openSUSE 委员会 | 无许可

在过去的几年里,我们看到 openSUSE 发展成为一个国际项目,汇集了来自世界各地的众多志愿者贡献者。这些贡献者拥有广泛的技能和兴趣,例如软件开发、系统工程、艺术和营销,以及更广泛的爱好者。贡献者的多样性和地理分布导致了项目面临一些有趣的挑战和问题。例如

  1. 作为项目方,我们如何确保倾听并解决贡献者群体的需求?

  2. 我们如何确保 openSUSE 在世界各地重要的 FLOSS 活动中得到代表和展示?我们如何确保在这些活动中取得良好的效果?

  3. 我们如何尝试吸引新用户,并理想情况下吸引新的贡献者来帮助项目和我们的产品发展和改进?

大使计划

openSUSE 通过大使计划解决了上述问题。该计划已被证明非常有效地传播了 openSUSE 的信息。然而,它在解决所有这些目标方面并不同样有效,其中一些目标更适合描述为“协调”,而不是推广。当前计划仍有改进空间

  • 我们从未很好地定义大使计划的意义。这导致一些人认为大使计划是开始为项目做出贡献的一种方式,而不是更适合了解项目内部运作的现有贡献者的角色。

  • 没有明确的职责或期望,因此我们的大使不知道对他们有什么期望。

  • 相互冲突的入职要求:要成为大使,大使团队会寻找之前在活动中参与的经验。然而,似乎要帮助在展位上工作,必须是大使

我们还有一个大使列表的问题。 当前的 Ambassador 列表 包含大量不再积极参与项目的个人。当用户和 fellow 大使试图联系他们并发现列表已过时时,这会造成损害。

这证明了世界各地的大使们辛勤工作,每年参加数百(!!)次活动,即使存在这些问题,该计划也取得了如此大的成功。但我们一直在寻找改进!

现在,就像歌中唱的那样…

时代在变化。 目前的大使团队已经花费了一年多的时间思考、计划和与大使、委员会和其他人讨论这些问题。最终,我们宣布采取行动!

首先,我们正在重命名大使计划。任何传播 openSUSE 信息的人现在都可以称自己为“openSUSE 倡导者”。我们认为这个新名称更好地描述了在推广 openSUSE 中的角色。我们还在开放倡导者计划,因此不再有正式的注册流程。你喜欢 openSUSE 吗?你是否告诉其他人我们项目的优点?那么你可以称自己为 openSUSE 倡导者,并加入我们所有倡导者正在做出的伟大工作。加入邮件列表(目前仍然是 opensuse-ambassadors@opensuse.org)并开始工作!你可以将你的详细信息添加到倡导者列表(https://en.opensuse.net.cn/openSUSE:Advocates_list),如果你愿意,但这不再是强制要求。最后,我们正在推出两个新计划:“本地协调员”角色和新的“商品和活动计划”。

本地协调员

本地协调员”旨在为准备帮助协调 openSUSE 在其社区中影响力的成熟社区成员服务。这些志愿者需要了解 openSUSE 项目的运作方式,以便他们可以指导需要找到项目途径的人。他们将通过各种方法(如博客、社交网络或为 news.opensuse.org 撰写文章)来推广和宣传其本地区域的 openSUSE 活动。这些新的本地协调员还将负责确保其本地区域的活动具有 openSUSE 的影响力,无论是亲自参加还是帮助组织其他 openSUSE 倡导者参加。他们还将负责帮助保持 openSUSE 活动列表的最新状态,这将对以下原因具有更大的重要性。如果你有兴趣成为 openSUSE 本地协调员,请 阅读 wiki 页面以了解更多信息

商品和活动计划

Booth Materials example

除了本地协调员计划外,SUSE 的 openSUSE 团队一直在调查如何通过他们发送的材料来改善我们在活动中的影响力。

现在发送 DVD

目前,openSUSE 团队处理通过网站收到的活动材料请求。我们会确定请求是否合法以及是否值得发送材料。然后,我们会根据库存发送 DVD 等。不幸的是,将 100 张 DVD,例如,发送到南美洲可能需要 1000 欧元(是的,是 DVD 价值的 10,000 倍!),虽然并不总是这么昂贵,但我们在运输上花费的费用比创建好的材料更多——并且请注意,仅仅是 DVD 并不能构成一个很棒的展位!

质量胜于数量

openSUSE 团队向委员会提出了一项专注于“质量胜于数量”的提案。将发送更小但更好的包裹。不仅仅是 DVD,而是一整套展位材料!它将包括桌布、横幅、海报、传单和名牌,以及胶带、剪刀和记号笔等展位基础用品。当然,也会包括 DVD 和其他很酷的赠品。

由于每个包裹都会更昂贵,我们需要确保其对活动的有用性。该团队根据去年 openSUSE 大使访问的地方列出了活动。被认为更大更相关的活动将收到一个盒子——较小的活动目前将不会收到一个盒子。

对于较小的活动,我们的旅行支持计划将提供资金,以报销当地倡导者创建所需的材料。openSUSE 团队将协助创建 PDF 文件等海报来源以提供帮助。你已经可以在我们的 github 仓库 中找到很多内容,我们将努力改进它。该计划还包括盒子包含可以在其他较小活动中重复使用的材料。 oS artwork

启动

今年,openSUSE 团队将因此向主要活动发送盒子。仍然需要完成沟通哪些活动将获得哪些内容的工作,一旦计划公开,我们敦促你提供反馈!明年,活动的规划以及关于盒子内容的决策将逐渐移交给 openSUSE 委员会,委员会将与本地协调员和倡导者合作,将正确的东西送到正确的地方。

现在怎么办?

正如你可能注意到的,我们现在正处于过渡期。目前,我们不再运送 openSUSE DVD,订购它们的网站已关闭。我们大盒子所需的材料尚未准备好——材料仍需创建。

与此同时,我们才刚刚开始与潜在的本地协调员交谈,这仍然是一个正在进行中的工作。我们在这里做的是典型的“尽早发布,经常发布”:新计划已经考虑周全,但实施才刚刚开始 Alpha!我们需要这方面的帮助。如果你认识一位优秀的本地协调员,请联系我们(链接…)。并关注大使和营销邮件列表,以获取有关商品的更多信息。

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