openSUSE.Asia Summit 2020:主办方征集

2019年6月28日 | Douglas DeMaio | 无许可

openSUSE.Asia Summit 是亚洲规模最大的年度 openSUSE 会议,吸引了来自亚洲各地的贡献者和爱好者参加。该活动主要关注 openSUSE 发行版、其在个人和企业中的应用以及开源文化。它将亚洲的 openSUSE 社区聚集在一起,为用户、开发者、基金会领导者、政府和企业提供了一个讨论当前技术和未来发展的论坛。

峰会倾向于每年寻找新的举办地点,以便将 openSUSE 传播到亚洲各地,我们正在寻找当地组织者来迎接挑战,在 2020 年组织一次出色的 openSUSE 活动。我们需要个人和社区共同努力,组织一次成功的 openSUSE.Asia Summit。openSUSE.Asia 组织委员会将在整个过程中提供协助。

openSUSE.Asia Summit 2020 的提案

对于那些有兴趣主办下一届 openSUSE.Asia Summit 的人,我们诚邀您向 openSUSE.Asia 组织委员会提交正式提案并加入今年的峰会。提案的截止日期如下:

  • 8月1日:主办候选人注册

  • 9月28日:提交提案截止日期

  • 10月5-6日:在 openSUSE.Asia Summit 2019 上进行演示

  • 12月1日:宣布下一届主办方

注册只需要对组织者和峰会举办城市或国家进行非正式介绍。如果没有注册,您就无法提交提案。请将介绍和您的提案发送到 opensuse-summit@opensuse.orgopensuseasia-summit@googlegroups.com

我们将邀请您参加我们的常规在线会议,以便您了解峰会是如何组织的。此外,我们还将要求您在印度尼西亚巴厘岛举行的下一届峰会上展示您的提案。

提交的提案将由组织委员会进行审查,并由投票选出其中一个。在审查过程中,委员会可能会提出其他问题和要求。

更多信息,包括以前的峰会、组织委员会以及我们到下一届峰会的年度路线图,可在亚洲峰会门户网站上找到:https://en.opensuse.net.cn/Portal:Asia_Summit

您的提案中需要包含的内容

会议需要在 2020 年下半年周末期间提供场地。最终活动日期应避免与其他大型自由软件会议或其他可能存在冲突的活动(例如,Open Source Summit Europe),并将与其他可能参与的 openSUSE 团队共同确认。

提案应考虑的关键点,以及在决定候选人之间时将考虑的因素是

  1. 介绍
* Your country, city, etc.

 	
* Local openSUSE community (e.g., local events, online community)
  1. 目标

  2. 当地组织者

* Proposed local organizing committee

 	
  * Local openSUSE advocates, developers, users, etc.

 	
  * People from the local FLOSS community or university




 	
* Proposed supporting organizations
  1. 预计日期

  2. 场地

* Rooms

 	
* Local and international travel information

 	
  * Flight, access from hotels

 	
  * Visa




 	
* Food and accommodation
  1. 峰会里程碑
* The expected periods of the following events

 	
  * Call for proposals

 	
  * Call for volunteers

 	
  * Call for the summit logo (optional)

 	
  * Call for sponsors




 	
* See also: [https://en.opensuse.net.cn/openSUSE:Asia_Summit_Annual_Roadmaps](https://en.opensuse.net.cn/openSUSE:Asia_Summit_Annual_Roadmaps)
  1. 活动和日程
* Registration

 	
* Hack-fest (This is an option)

 	
* Conference

 	
* Keynote

 	
* Dinner and party
  1. 预计参会人数和市场营销

  2. 预算估算

* Conference Venue

 	
* Marketing materials(T-shirts,banner,badge,posters, etc.)

 	
* Tea break, Lunch, Dinner

 	
* Travel subsidy and accommodation

 	
* Miscellaneous(Think about 10% uplift to have more buffer)
  1. 潜在赞助商和媒体合作伙伴

  2. 结论

如果您有任何问题,请随时联系 opensuse-summit@opensuse.org。如果这让您感到兴奋,但您仍然不确定,我们应该谈谈,看看是否可以解决您的疑虑。请帮助传播消息,我们期待尽快收到您的回复!

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